Für ein Buffet zahlst du pro Person im Schnitt zwischen 20 € und 60 €. Eine kalte Platte oder Fingerfood sind etwas günstiger.

Egal ob Frühling, Sommer, Herbst oder Winter: Gründe, eine Party oder ein Fest zu feiern, gibt es immer. Blöd nur, dass jede Feier gleichzeitig auch viel Aufwand bedeutet. Organisation und Planung nehmen häufig viel mehr Zeit in Anspruch als gedacht. Gut, wenn dann wenigstens für das leibliche Wohl deiner Gäste gesorgt ist, ohne dass du stundenlang in der Küche stehen musst. Mit der guten alten Mitbringparty wird’s allerdings mit zunehmendem Alter schwierig. Und bei Firmen-Events wäre das ohnehin ein No-Go. Was also tun? Eine preisgünstige und unkomplizierte Alternative zum teuren Restaurant-Catering ist der Partyservice. Deshalb erfährst du in diesem Artikel alles, was du wissen musst, über die Kosten und Leistungen eines Partyservice. So kannst du dich entspannt auf deine Party freuen, während der Partyservice für dich die kulinarische Verpflegung übernimmt. Bereit?

Was kostet ein Essen beim Partyservice?

Das Essen bei einem Partyservice ist deutlich günstiger als das Catering à la carte. Das Catering beim Partyservice besteht meistens aus einem Buffet und startet preislich bereits ab sehr günstigen 10 € pro Person. Je nach Anspruch und Art des Partyservice können die Preise jedoch auch schnell steigen. Hinzu kommt außerdem noch das Getränke-Catering, wenn gewünscht.

Catering frühzeitig planen lohnt sich

Die Nachfrage bestimmt, wie immer, den Preis. Je rechtzeitiger du dich um das Catering für deine Veranstaltung kümmerst, desto wahrscheinlicher ist es, dass der Caterer auf deine individuellen Wünsche eingeht und dir einen guten Preis macht. Je nach Größe der Veranstaltung kann es sich lohnen, bereits über ein Jahr im Voraus zu bestellen.

Meistens haben Caterer verschiedene Standard-Buffets im Angebot, die von einem einfachen Fingerfood-Buffet bis zum Mehrgänge-Menü reichen. Dieses kann, je nach Personenzahl und Wünschen, individuell angepasst werden. Mitunter lohnt es sich, die Preise unterschiedlicher Caterer zu vergleichen. So ist es zum Beispiel auch denkbar, das Vorspeisen-Buffet, die Hauptspeisen und die Getränke bei unterschiedlichen Caterern zu bestellen und damit Kosten zu sparen. Hier lohnt sich definitiv ein Preisvergleich. Caterer und Partyservices in deiner Nähe findest du zum Beispiel bei Listando.

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Full-Service-Catering ist teurer als Liefern und Abholen

Du benötigst zusätzlich zum Essen noch Mietgeschirr, Tische, einen Kühlschrank, Dekoration und Personal? Dann wirst du für das Catering vermutlich deutlich mehr zahlen. Viele Partyservices bieten Komplettpakete für Events an, in denen alles enthalten ist. Die Preise variieren in etwa zwischen 60 und 80 € pro Person. Je mehr Equipment du benötigst und je luxuriöser die Ausstattung sein soll, desto mehr Geld musst du natürlich in die Hand nehmen.

Am preisgünstigsten ist die klassische Liefern-und-abholen-Variante. Hier liefert der Partyservice dir die gewünschten Speisen und Getränke in Wärmebehältern zum Veranstaltungsort. Teilweise baut der Partyservice dir das Buffet noch auf und holt später die Reste wieder ab. Bedenke in diesem Fall jedoch, dass kein Nachfüllen möglich ist! Mit Pech ist dann also das leckere Kartoffelgratin schon leer, bevor der letzte Gast sich etwas nehmen konnte. Diese Variante ist also eher was für kleinere Veranstaltungen mit einer übersichtlichen Gästezahl.

Foodtruck-Catering als Alternative zum Partyservice

Total im Trend, gerade für größere Veranstaltungen, ist derzeit auch das Foodtruck-Catering. Von der Currywurstbude bis zur Cocktailbar ist eigentlich alles denkbar - und das zu relativ preisgünstigen Konditionen, inklusive Service. Je nach Art des Foodtruck-Caterings kannst du dich auf Preise ab 500 € einstellen. Viele gute Foodtruck-Caterer haben allerdings Mindestbudgets in Höhe von 1.000 €.

Bonustipp: Wenn du wirklich Geld sparen willst, prüfe lieber, ob du einen Teil des Buffets auch selbst übernehmen kannst, zum Beispiel die Vorspeise, die Getränke, den Kaffee, den Kuchen oder das Dessert. Manche Supermärkte bieten auch einen kostenlosen Lieferservice an, wo du Speisen und Getränke zu Supermarktpreisen zum Veranstaltungsort liefern lassen kannst.

Was kostet ein Buffet für 50 Personen?

Ab einer Veranstaltungsgröße von 20 Personen solltest du auf jeden Fall einen Caterer hinzuziehen. Dieser liefert, je nach vorhandener Ausstattung, auch Leihgeschirr für deine Gäste. Je größer deine Veranstaltung ist, desto günstiger wird in der Regel der Preis für das Catering pro Kopf. Ist ja auch logisch: Schließlich bleibt der Aufwand für Anfahrt, Auf- und Abbau in etwa derselbe. Aber wie viel Kohle musst du nun eigentlich für ein Buffet vom Partyservice für 50 Personen hinblättern? Nun, es kommt, wie immer, drauf an. Je umfangreicher und exotischer es sein soll, desto teurer wird’s.

Hier ein Überblick über die gängigen Kosten:

Buffet-Art, zuzüglich 7 bzw. 19% MwSt. Preis für 50 Personen
Mittagsmenü (z.B. zur Konfirmation, Kommunion oder Beerdigung) ca. 1.045 €
Snack-/Fingerfood-Buffet ca. 720 € - 940 €
Rustikales Buffet ca. 1.380 €
Balkan-Buffet ca. 1.300 €
Klassisches Menü, inklusive Vorspeisen und Dessert ca. 1.450 €
Nur Hauptgerichte ca. 900 €
Klassisches Menü ohne Vorspeisen, aber mit Dessert, Käse, Brot und Butter ca. 1.120 €
Italienisches Menü, inklusive Vorspeisen und Dessert ca. 1.500 €
Grillbuffet, inklusive Vorspeisen und Dessert ab ca. 1.750 €
Üppiges Europa-Buffet, inklusive Vorspeisen und Dessert ca. 2.000 €
Festliches Hochzeitsbuffet ca. 2.060 €
Sektempfang ca. 820 €
Kaffee- und Kuchen-Buffet ca. 495 €
Einfaches Getränke-Catering (Bier, Wein, Softdrinks) ab ca. 1.000 €

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Was kostet ein kalt-warmes Buffet pro Person?

Für ein kalt-warmes Buffet zahlst du pro Person im Schnitt zwischen 20 und 60 €, je nach Umfang. Bei der Zusammenstellung deines Buffets hast du üblicherweise die Wahl zwischen einem warmen, einem kalten oder einem Komplett-Buffet, inklusive kalter und warmer Vorspeisen, Hauptspeisen und Dessert. Auch Fingerfood, ein paar Schnittchen, ein Kuchenbuffet oder eine Suppe mit Brot sind möglich. Solche einfachen Buffets bekommst du häufig schon ab 300 bis 500 € für bis zu 50 Personen. Sie bieten sich vor allem dann an, wenn du lediglich einen kleinen Zwischensnack bereitstellen möchtest.

Metzgereien, Partyservices und in Einzelfällen auch Bäckereien liefern kalt-warme Buffets häufig sehr preisgünstig:

Eine kalte Platte mit verschiedenen Wurst- und Käsesorten, die für etwa 10 Personen reicht, bekommst du schon für etwa 90 €. Eine Fischplatte sogar schon ab 60 € für 10 Personen.

Bei Fingerfood und Schnittchen kannst du zwischen 1,20 und 5 € pro Stück kalkulieren. Je aufwändiger die Aufmachung (z.B. abgefüllte und dekorierte Gläschen), desto teurer wird’s in der Regel. Bei größerer Personenzahl lohnt sich als Alternative gegebenenfalls eher ein Foodtruck-Catering (siehe oben).

Bäckereien bieten oft Kuchenbuffets, Schnittchen oder halbe, belegte Brötchen an. Diese kannst du entweder dort abholen oder dir zum Veranstaltungsort liefern lassen. Schnittchen kosten zwischen 60 und 70 € pro Platte. Halbe, belegte Brötchen bekommst du ab 2,50 € pro Stück. Für einen Kuchen oder eine Torte zahlst du ab ca. 20 €.

Wenn es doch eine warme Mahlzeit sein soll, kannst du zum Beispiel auch eine Suppe oder ein Chili-con-carne, inklusive Brot beim Partyservice oder in der Metzgerei bestellen. Diese bekommst du schon ab etwa 4 € pro Person.

Darf es doch etwas mehr sein? Ein klassisches kalt-warmes Buffet vom Partyservice, inklusive Dessert, erhältst du für etwa 15 bis 20 € pro Person.

Du bist noch auf der Suche nach einem Partyservice in deiner Nähe? Die besten Cateringunternehmen findest du zum Beispiel bei Listando.

Kann ich das Buffet für meine Party auch selbst zusammenstellen?

Manchmal lohnt es sich finanziell, Teile des Buffets oder sogar die gesamte Verpflegung für deine Veranstaltung selbst zusammenzustellen. Das kann günstiger sein, muss es aber nicht. Viele unterschätzen deutlich die Kosten für Lebensmittel, Getränke und Ausstattung, um deine Gäste ausreichend zu versorgen. Daher empfehlen wir ab einer Personenzahl über 20 definitiv ein Cateringunternehmen oder einen Partyservice.

Sind es weniger als 20 Gäste, lohnt es sich hingegen auf jeden Fall, dein Buffet selbst zusammenzustellen. Hier kannst du wirklich kreativ werden und deine Gäste auch gern mit einbeziehen. Wie wäre es zum Beispiel mit einem Pizzabuffet oder einem Hot-Dog-Buffet? Und auch ein Fingerfood-Buffet funktioniert meist prima, ohne dass du großartig Equipment zum Warmhalten benötigst. Oder wie wäre es mit einem großen Topf Chili-con-carne, einer Suppe oder den klassischen Würstchen mit Kartoffelsalat?

Bis etwa 300 € lohnt es sich, dein Buffet für bis zu 20 Personen selbst zusammen zu stellen. Darüber hinaus lohnt sich der Partyservice mehr.

Für unter 100 € kannst du übrigens auch eine Runde Pizza für bis zu 20 Personen bestellen. Dann musst du dich nur noch um Getränke und Knabberkram kümmern.

Viele Partyservices, Metzgereien und Bäckereien bieten auch einzelne kalte Platten oder Kuchenplatten für 10 Personen an, die du vor der Veranstaltung einfach selbst abholst. Diese liegen meist zwischen 60 und 90 € - definitiv ein machbarer Preis.

Fazit

Ein Partyservice ist eine preisgünstige Alternative zum klassischen à-la-carte-Catering. Und auch Bäckereien und Metzgereien haben häufig relativ günstige Catering-Angebote. Für ein klassisches Buffet, inklusive Vorspeise, Hauptspeise und Dessert kannst du etwa 20 bis 60 € pro Person einplanen. Daneben ist es auch möglich, einzelne kalte Platten, Torten, Kuchen oder Suppen zu bestellen. Hinzu kommen die Kosten für Getränke. Diese kannst du entweder selbst bereitstellen oder ebenfalls liefern lassen. Die Kosten für das Getränke-Catering liegen für ca. 50 Personen bei etwa 1.000 € für eine einfache Getränkeauswahl aus Wein, Bier und Softdrinks. Für größere Events kann auch ein Food-Truck-Catering eine gute und preisgünstige Alternative sein. Hier starten die Preise bei ca. 500 € pro Event. Wem die Komplett-Verpflegung über einen Partyservice zu kostspielig ist, kann das Buffet auch ganz oder teilweise selbst zusammenstellen. Ab einer Personenzahl von mehr als 20 Gästen empfehlen wir allerdings doch lieber das Catering.